會議室租借辦法

會議室使用規範
為維護臺中市台中都診所協會會議室之環境，租借本場地之單位需悉知並遵守下列規定。經過場地勘查並完成繳費程序之租用單位，我方將視為您已閱讀並同意遵守下列會議室租借辦法：
1．臺中市台中都診所協會16樓會議室提供租借，空間約可容納35人。適合公司、單位及社團小型會議使用。30天前開放預約。
2．提供設備：長桌、椅子、大白板、冷氣/循環扇、投影機、2支無線麥克風及免費WI-FI，另有飲水機可提供冷熱水。
3．會議室一般租借時段為星期一至星期日 09:00~17:00。價格每3小時為一節，一節為3000元。逾時使用超過半小時未達1小時者，加收500元，超過 1 小時未滿 2小時者，加收1000元。超過2小時者，則以整時段收費。
4．若為假日上課，需先告知工作人員，須另行支付值班人員假日執班費200元。
5．預約時請先支付訂金30％，餘款於會議完畢乙次付清。訂金未繳前，視同未確認承租，本會有權對場地另做安排。
6．借用場地請愛惜場內設備器材，如有損壞情形照價賠償，如自行攜帶器材，應事先取得本會同意。
本中心一律禁止吸煙，敬請配合。
7．場地佈置由承租人自理，以不破壞裝潢（例如：不得使用雙面膠、圖釘等）為原則；場內可以飲食，但結束後要恢復清潔並將垃圾由借用者自行帶回，協會不負責處理；離開前要將設備物品歸位，冷氣等電器要關閉，環境恢復原狀。
8．本中心一律禁止吸煙，敬請配合。
9．使用場地請勿逾時，以免影響下場次活動進行，逾時30分鐘酌收500元，每場三小時，前後30分鐘為進退場佈置整理。
10．因故必須取消租用，最遲應於一週前通知本會；否則已繳之訂金恕不退款。